Dernière mise à jour : 22/12/2025

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site kosej.fr sur la manière dont Kosej S.A.S.U. collecte et traite leurs données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (“RGPD”) et à la loi Informatique et Libertés

1. Responsable de traitement

Le responsable de traitement est :
Kosej, SASU au capital de 1 000 euros, en cours d’immatriculation au RCS Lille Métropole dont le siège social est situé 70 rue Léon Thiriez 59120 Loos.

En attente d’immatriculation, la responsabilité est assurée par la société mère, H.K.B France, SASU domiciliée 70 rue Léon Thiriez 59120 Loos, immatriculée au RCS Lille Métropole sous le numéro 992.865.758

Contact “données personnelles” : contact@kosej.fr

2. Données personnelles traitées

Nous sommes susceptibles de traiter les catégories de données suivantes :

2.1. Données transmises via le formulaire de contact

• Identité, Coordonnées, Contenu de la demande, Toute information que vous choisissez d’indiquer dans votre message

3. Finalités et bases légales

Nous traitons vos données pour les finalités suivantes :

3.1. Gestion des demandes via le formulaire de contact

• Finalité : répondre à votre demande, assurer le suivi des échanges, gérer la relation prospects/clients.

• Base légale : Intérêt légitime : traitement des demandes entrantes et gestion de la relation.

3.2. Sécurité, prévention de la fraude, fonctionnement du site

• Finalité : sécuriser le site, détecter des activités malveillantes, prévenir les incidents.

• Base légale : intérêt légitime (sécurité des systèmes d’information).

4. Destinataires des données

Vos données sont accessibles :

• Aux personnes habilitées au sein de Kosej (service direction)

• À nos prestataires techniques, agissant en tant que sous-traitants et uniquement sur instruction (ex. hébergement, messagerie, maintenance informatique)

Nous ne vendons jamais vos données personnelles.

5. Durées de conservation

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites :

• Demandes via formulaire de contact (hors prospection) : 24 mois à compter du dernier échange relatif à la demande, puis suppression ou anonymisation.

6. Cookies et traceurs

Un “cookie” est un fichier déposé sur votre terminal lors de la consultation du site.

6.1. Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site (sécurité, affichage, choix de langue, etc.). Ils ne sont pas soumis à consentement.

Nous n’utilisons aucun autre cookie

7. Transferts hors Union Européenne

Nous ne transférons pas vos données en dehors de l’Espace Économique Européen.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données (contrôle des accès, sécurisation de l’hébergement, chiffrement lorsque pertinent, procédures internes).

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants (dans les conditions prévues par la réglementation) :

• Droit d’accès

• Droit de rectification

• Droit à l’effacement

• Droit à la limitation

• Droit d’opposition (notamment à la prospection)

• Droit à la portabilité (dans certains cas)

Pour exercer vos droits :
Adressez votre demande à contact@kosej.fr (ou par courrier au 70 rue Léon Thiriez 59120 Loos), en précisant votre identité et l’objet de votre demande.
En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif peut être demandé.

10. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

11. Modification de la politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique à tout moment, notamment en cas d’évolution légale, réglementaire ou technique. La date de mise à jour figure en en-tête.